Gestionnaire administratif et financier
Missions :
Au sein de la cellule, composée de 4 agents, le gestionnaire administratif et financier est chargé de :
Activités principales :
• Gérer et instruire les subventions allouées pour le fonctionnement et l’équipement des collèges (DGE-DGF) :
- Instruction des demandes des collèges
- Préparation des rapports pour les Commissions
- Engagement et liquidation des subventions allouées sur ASTRE
- Analyse des bilans d’activités
- Gestion financière des collèges privés
• Gérer des actes administratifs et financiers soumis aux conseils d’administration des collèges :
- Contrôle des décisions votées (Budget, Décisions Budgétaires Modificatives, Comptes Financiers)
- Travail partenarial (Rectorat, Préfecture,…)
- Analyse des procès-verbaux et délibérations des conseils d’administration
• Gérer et suivre l’attribution des logements de fonction dans les collèges :
- Mise en œuvre des procédures d’attribution
- Suivi des occupations (mouvements des personnels logés, validation des titres d’occupation)
- Assurer le lien avec les partenaires internes et externes (DBP, Rectorat…)
• Gérer et suivre le mandat des personnalités qualifiées désignées au sein des Conseils d’Administration :
- Préparation des rapports aux commissions,
- Communication avec les partenaires
• Assurer les procédures de dénomination des collèges :
- Travail partenarial (Collège, Mairie, Recteur d’Académie)
- Rapport aux Commissions et mise en œuvre des décisions
• Participer à des réunions partenariales
• Se déplacer dans les collèges pour des visites sur site possible
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
• Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Aptitudes rédactionnelles
• Sens des relations humaines et de la communication (goût du travail en équipe, proximité et dialogue avec les partenaires)
• Rigueur, organisation, disponibilité et esprit d’initiative
• Bonne pratique des outils informatiques (Word, Excel, …)
• Aptitude à utiliser le logiciel financier (Astre)
• Utilisation de la plateforme DEM’ACT