Contrat d'Apprentissage - Gestionnaire Evènementiel H/F
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Sous la responsabilité de son maître d'apprentissage l'apprenti participera aux
missions suivantes :
- Concevoir et réaliser les événements et manifestations, de la définition au suivi logistique, en passant par la planification des moyens matériels et humains, le tout en cohérence avec la stratégie de communication de la collectivité
- Support aux équipes projets / éditions, pour le rédactionnel de différents contenus de communication
Sous la responsabilité de son maître d'apprentissage l'apprenti participera aux activités suivantes :
- Aide à l'organisation et suivi des événements de la Région
- Rédaction des cahiers des charges des différents intervenants
- Coordination des prestataires
- Mise en oeuvre de tous les moyens nécessaires à la réalisation et à la conception de l'évènement
- Coordination de la réalisation à la conception d'un stand de la Région sur les foires et salon au sein du grand Est et en dehors des frontières
- Préconisations et conseils pour la réalisation d'un stand aux directions et aux chargées de communication
- Rédaction de l'ensemble des documents administratifs utiles (compte-rendu, notes, courriers, etc)
- Gestion du planning des événements
- Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des services internes intervenants dans l'organisation de l'événement (presse, communication interne, supports de communication, informations aux citoyens, pôle concerné, etc)