Assistant / Assistante de direction (H/F)
Vos missions :
Accueillir et assurer un relai de l'information quotidien : accueil téléphonique et physique, gestion courrier, factures, fournitures, rédaction de courriers et comptes rendus.
Elaborer, préparer et présenter sous forme opérationnelle des dossiers techniques : assurer le suivi administratif du personnel, des usagers, rendre compte de l'activité aux tutelles, gestion des dossiers RH avec le siège (la paie, contrat, absence, mutuelle.), co-construction avec la direction du PDC - suivis des actions engagées - facturation -lien avec OPCO.
Assurer l'interface avec la direction : planifier l'activité du service, consultations, RDV, échéances, être force de proposition et prendre des initiatives.
Participer à la communication professionnelle : organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes.
Etre personne ressource : informatique, dossiers, logistique, commande.
Jours de travail : du lundi au vendredi.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.