Assistant(e) Technique Evaluation (H/F)
Il (elle) sera plus précisément en charge des tâches administratives suivantes :
- Préparation des dossiers « évaluation » :
o Traitement des dossiers
o Mise en page o Vérification + envoi pour validation aux évaluateurs
o Expédition des dossiers
- Mise à jour du fichier technique national et suivi du planning technique national
- Préparation de l'ordre de facturation
- Etablissement de la facturation
- Assistance éventuelle des experts
- Gestion des relations internes (commerciaux, direction)
- Suivi des agendas des experts évaluateurs,
- Interface avec le client lors des contacts téléphoniques et être capable de répondre au besoin du client sur l'état de suivi de son dossier,
- Rédaction et saisie de correspondance diverses,
- Interface du client en cas d'absence de l'Expert,
- Peut-être amené à remplacer un(e) autre Assistant(e) lors d'une absence,
Mise à jour dans la chaîne de gestion des informations nécessaires pour la tenue du dossier et ce, jusqu'à l'ordre de facturation.
Tenir à jour l'ensemble des informations au fur et à mesure de l'avancée du dossier.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques