Assistant Pmo Project Management Officer H/F
En tant qu'Apprenti Assistant PMO, vous assisterez le PMO dans ses tâches, en particulier le support méthodologique et le suivi des livrables projet, vos missions seront les suivantes :
* Assurer la mise à jour des procédures de la DSI pour l'exploitation du Système d'Information,
* Réaliser le suivi de la production des livrables obligatoires par les équipes projet,
* S'assurer que ces livrables sont centralisés dans les répertoires de stockage dédiés,
* Contribuer à la production des documents projets et procédures en cas d'audit,
* Assister le PMO dans le pilotage des activités des équipes projet en veillant au maintien à jour de leur plan de charges,
* Participer à l'animation de réunions avec les chefs d'équipe et chefs de projet,
* Assurer le suivi/relance des saisies des temps passés par projet des équipes DSI,
* Appuyer à la préparation du reporting mensuel et à la mise à jour des KPI dans le Tableau de Bord DSI,
* Participer à l'homologation des nouvelles versions de l'outil de gestion de projet SCIFORMA,
* Gérer l'administration des utilisateurs de l'outil SCIFORMA en assurant leur accompagnement à l'usage des bonnes pratiques de gestion de projet.
* Vous préparez un Master en Management de projets spécialisé en coordination ou pilotage d'activité (idéalement dans la gestion des systèmes d'information).
* Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e) avec une facilité relationnelle qui favorise le travail en équipe.
* Vous avez connaissance des méthodes de gestion de projet IT.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre analyse et votre synthèse.
* Vous possédez une excellente communication écrite et orale.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (idéalement une connaissance des outils PPM de gestion de projet).
* La connaissance de l'outil de gestion de projet SCIFORMA serait un plus.