Assistant / Assistante de direction
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage avec l'objectif de valider un diplôme d'un niveau BTS à un niveau Master(durée du contrat en fonction du diplôme à valider), vous aurez pour missions:
Accueil et orientation des clients :
Assurer un accueil chaleureux et professionnel
Orienter les clients vers les services ou interlocuteurs appropriés
Gestion administrative de base :
Préparer et suivre les devis
Gérer la facturation et les relances
Encaisser les paiements et tenir à jour les registres financiers
Gestion opérationnelle des espaces :
Coordonner l'utilisation des espaces de coworking et de salles de réunion
Veiller au bon fonctionnement et à la présentation des espaces
Assurer en binôme le fonctionnement du service de domiciliation
Soutien à la gestion logistique :
Participer à l'organisation et au suivi de la programmation micro-évènementielle
Travailler en étroite collaboration avec la responsable de la programmation
Développement des relations clientèles et communication (selon appétences) :
Contribuer à l'amélioration de l'expérience client.
Faire le lien entre les usagers et les différents pôles de l'entreprise.
Animer et mettre à jour les réseaux sociaux de l'entreprise.
Profil recherché: Notre équipe aspire à travailler avec une personne engagée, organisée et dotée d'un excellent sens relationnel. Tout en appréciant le travail d'équipe, elle sera invitée à être proactive et aura la place de tendre vers l'autonomie et la prise de responsabilités.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Gérer un planning,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Accueillir, orienter, informer une personne,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion