Alternance - Agent Administratif - Niort H/F
Chez MAIF, nous apportons une attention toute particulière à la diversité et à l'inclusion. Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.
Vous serez accueilli au coeur d'une équipe dynamique et polyvalente.
Dans une recherche permanente de qualité du service rendu, votre mission générale consiste à :
- Traiter les flux « entrants » : ouverture des plis papier, tri, identification du destinataire, recherches de références, appels entrants, transformation de format de fichiers, traitement de boites mail
- Effectuer les opérations liées à la dématérialisation de documents (préparation des plis, numérisation, vidéo codage)
- Participer au traitement des flux « sortants » : expédition des recommandés, colis, Chronopost
- Participer au traitement des flux circulants : gestion du Télédoc, diffusion de badges, magazines
- Participer aux activités d'archivage : extraction d'originaux, classement des documents numérisés, classement de dossiers
- Assister d'autres entités : réclamation, factures fournisseurs, contrats, Sgavir, RH, PREVENTION MAIF, BAL, Réseau
- Participer à des projets sur l'Intelligence Artificielle.
Vous allez préparer un Bac professionnel AGORA à la rentrée.
L'exercice de votre fonction nécessite souplesse et polyvalence pour vous adapter aux évolutions d'une organisation multi activités de type prestations de service.
Cela nécessite :
- De réelles aptitudes à l'analyse de documents (savoir repérer la bonne information, comprendre le contenu),
- Une bonne appropriation des outils bureautiques (scanner, Excel, messagerie) et la mise en oeuvre de logiciels (NORA et ses applicatifs, bases de données, saisie Web),
- Une faculté avérée à travailler en équipe,
- Un esprit de service et de l'aisance dans le contact (accueil physique et téléphonique sur certaines activités),
- Une bonne aptitude physique pour la partie archivage et assistance dans les services.
Vous possédez par ailleurs :
- Une certaine curiosité d'esprit, de la persévérance, de la rigueur et de l'autonomie,
- Des facultés d'adaptation face aux changements,
- Un goût du travail en équipe et un sens du service rendu.
Vous vous reconnaissez ? Postulez !