Référent pôle familles/écoles (h/f)
Organiser l'accueil du public :
- Vous managez et encadrez les 4 agents d'accueil polyvalents,
- Vous définissez et mettez en place les procédures d'accueil,
- Vous gérez les flux et en faites une analyse quantitative et qualitative
- Vous préparez, organisez et mettez à jour les supports d'information à destination du public.
Préparer et suivre la scolarisation des élèves :
- Vous organisez et suivez la campagne annuelle d'inscription scolaire,
- Vous mettez à jour les effectifs en lien avec les directeurs d'écoles et le suivi de la carte scolaire, conjointement avec le responsable du service,
- Vous paramétrez le logiciel métier (montée de niveaux, affectation des classes, vérification de la base de données)
Instruire et suivre les demandes de dérogation scolaire :
- Vous traitez et analysez les dossiers,
- Vous avez en charge la préparation, l'animation et le suivi de la commission de dérogation,
- Vous prévoyez et suivez les frais de scolarité dans le cadre des dérogations hors commune,
Organiser et suivre les études dirigées :
- Vous traitez les conventions et les actes d'engagement des enseignants,
- Vous contrôlez le nombre d'études ouvertes dans chaque école,
- Vous avez en charge la gestion de la paie des enseignants.
Missions secondaires ou occasionnelles :
- accueil occasionnel du public en cas de nécessité de service
- suppléance du responsable de service en cas d'absence
o Vous êtes titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou à défaut contractuel,
o Vous avez une bonne connaissance du secteur de l'enfance, de l'éducation et des politiques socio-éducatives,
o Vous maitrisez les règles de comptabilité publique,
o Vous êtes titulaire du permis B.
Rémunération et avantages :
37h30 dans l'amplitude 8H30-18H00 avec RTT
Rémunération selon grilles statutaires des rédacteurs territoriaux + IFSE + prime annuelle + restaurant administratif + participation prévoyance / mutuelle + adhésion au CNAS