Secretaire en Alternance H/F
L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentisssage.
Tous les diplômes proposés par L'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau II et de niveau I.
S'appuyant sur un important réseau d'entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise !
L'Institut Européen F2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, un Centre Optique ile de France et paris, un profil Secrétaire (H/F) et ce dans le cadre d'un contrat d'Apprentissage, pour préparation en parallèle d'un BTS Support Action Managériale (SAM) de 24 mois.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs physique, téléphonique et courriel
- Saisir les actes et rendez-vous
- Traitement des courriers
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Transmissions et partages des informations inter-équipes
- Dynamisme
- Sens des responsabilités
- Maîtrise de soi
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Techniques de communication / accueil physique et téléphonique