Assistant d'Agence H/F
Comment ?
En nous appuyant sur l'expérience acquise au travers des grands projets auxquels nous participons, qui recouvrent l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Fort d'une présence internationale (plus de 70 agences sur les 5 continents dont 35 en France), nous vous donnerons la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux.
La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !
Vous êtes curieux d'en savoir plus ?
La région Grand Ouest est composée de 160 collaborateurs. Les sept activités d'Ingérop, y sont représentées, au sein de 5 agences maillant le territoire : Bâtiment, Eau, Energie, Industrie, Infrastructure & Mobilité, Transport, Ville.
Vous travaillerez pour les donneurs d'ordres publics, mais également pour les industriels privés ou encore les aménageurs, et coopérez régulièrement avec les 4 autres agences de la région Grand Ouest.
Au sein de l'agence de Biarritz (4 collaborateurs), vous serez directement sous la responsabilité du responsable d'agence.
Vos missions principales & activités clés liées au poste seront les suivantes :
- Assistance opérationnelle du responsable d'agence,
- Implication importante lors des actions commerciales (candidatures et offres),
- Relationnel avec les partenaires architectes et ingénieries,
- Pilotage de la base commerciale (Salesforce) de l'agence en relation avec la région,
- Suivi des appels doffres via M2BPO / Explore,
- Assistance administrative et financière des marchés entreprises, en relation avec les chefs de projets,
- Suivi de la facturation des honoraires de l'agence en collaboration avec le responsable d'agence et les chefs de projet,
- Responsable du fonctionnement de l'agence : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, gestion des déplacements des collaborateurs.
- De formation minimum BTS ou équivalent, vous êtes autonome, rigoureux, réactif, dynamique, et respectez vos engagements.
- Force de proposition, vous êtes critique et constructif.
- Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle propice au travail en équipe.
- Expérience d'au moins 10 ans dans un poste similaire. La connaissance du monde du BTP et de l'ingénierie est particulièrement souhaitée.
- Pratique d'un CRM appréciée.
- La maîtrise de l'anglais est un plus.
En situation de handicap ? Ingérop s'engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes !