Assistant.e de direction - Arbitrage International Anglais Bilingue F/H
Vous assisterez en binôme avec une autre Assistante, un Associé et ses collaborateurs. Les deux Assistantes auront leur propre périmètre d'action.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous... ;
* Ouverture, suivi et classement des dossiers ;
* Saisie des temps ;
* Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;
* Préparation et gestion de la facturation (40-50% du temps) ;
* Traductions dans les deux langues (anglais/français) ;
* Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers.
COMPETENCES REQUISES
* Formation type BTS Assistanat de direction/Secrétaire,
* Minimum 10 ans d'expérience,
* Expérience en cabinets d'avocats souhaitée,
* Excellente maitrise du pack office (Excel et Word),
* Connaissance de Intapp Time,
* Anglais bilingue.
PROFIL RECHERCHE
* De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Autonomie et travail en équipe.
La rémunération est de 45-60KEUR selon le profil et l'expérience.
REF : HIT/ASSARB/0424
GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant.e de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Arbitrage International.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.