Gestionnaire comptable (h/f)
Service : budget social
Lien hiérarchique : responsable du service budget social
Activités principales :
Le service du budget social est chargé de l'exécution du budget de l'ensemble des domaines et actions relevant de la compétence de la DGA action sociale représentant 57 % du budget de fonctionnement de la collectivité.
Au sein de la mission " Aide sociale à l'hébergement et autres actions médico-sociales ", l'agent comptable est contrôleur des dépenses et des recettes d'Aide Sociale à l'Hébergement et de l'APA en établissement.
Il est l'interlocuteur privilégié des 9 Centres Médico-Sociaux (CMS), directeurs et/ou comptables des établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et des enfants en situation de handicap (IME), des usagers/familles, des notaires, des trésoreries, de la MDA et de la paierie départementale.
Il assure mensuellement :
- le contrôle des notifications de décisions APA en établissement accordées par les CMS pour leur mise en exécution.
- le versement des aides individuelles versées aux usagers dans le cadre de l'APA en établissement et de la récupération des sommes indument versées.
- le versement des forfaits dépendance et d'accueil temporaire des EHPAD.
Dans le cadre de la gestion financière des situations de l'amendement CRETON, il assure le contrôle du service fait, la mise en paiement des factures des instituts médico-éducatifs sur la base des droits accordés par la MDA ainsi que le recouvrement des participations des usagers.
Il assure le versement des forfaits autonomie.
En fin de droit des usagers, il détermine le montant des indus au titre de l'APA en établissement et transmet les données aux familles et notaires ainsi que le montant des créances départementales au titre de l'aide sociale à l'hébergement auprès de la MDA (récupération sur succession).
Missions/Activités
¤ Assurer mensuellement la mise en paiement de l'APA en établissement auprès des usagers et auprès des établissements médico-sociaux.
- Vérifier la concordance des notifications de décisions d'APA en établissement et des données enregistrées dans IODAS.
- Mettre en paiement les droits accordés et procéder à leurs ajustements.
- Intégrer les données financières dans l'outil métier IODAS et générer les traitements de calcul HOPAYRA.
- Générer les pièces comptables et transmettre les fichiers à la DGFIP.
- Pré-mandater les dépenses dans l'outil comptable CORIOLIS et intégrer les pièces justificatives (GED comptable).
- Mettre à jour les tableaux de bord de consommation des crédits
¤ Assurer mensuellement le versement des acomptes des forfaits dépendance et de l'hébergement temporaire auprès des EHPAD.
- Mettre en application les arrêtés de tarification transmis par la direction métier.
- Ajuster les acomptes sur la base des arrêtés modificatifs transmis en cours d'année.
- Pré-mandater les dépenses dans l'outil comptable CORIOLIS et intégrer les pièces justificatives (GED comptable).
- Mettre à jour les tableaux de bord de consommation des crédits.
¤ Assurer la gestion des dépenses et des recettes dans le cadre de l'amendement CRETON.
- Vérifier la concordance des notifications de décisions d'ASH et des données enregistrées dans IODAS.
- Actualiser les tarifs des établissements dans IODAS sur la base des arrêtés tarifaires transmis par l'ARS.
- Effectuer le contrôle du service fait des factures de frais d'hébergement et intégrer les données dans IODAS
- Lancer les traitements de calcul dans IODAS pour valider la mise en paiement des factures
- Pré-mandater les dépenses dans l'outil comptable CORIOLIS et intégrer les pièces justificatives (GED comptable).
- Mettre à jour les tableaux de bord de consommation des crédits.
¤ Assurer le recouvrement des participations des usagers dans le cadre de l'amendement CRETON.
- Vérifier la conformité des sommes proposées par les établissements par rapport aux droits accordés par la direction métier.
- Lancer les traitements de calcul dans IODAS pour valider le recouvrement des participations des usagers.
- Pré-titrer les recettes dans l'outil comptable CORIOLIS et intégrer les pièces justificatives (GED comptable).
- Mettre à jour les tableaux de bord de consommation des crédits
¤ Assurer le versement des forfaits autonomie auprès des résidences autonomie
- Mettre en application les arrêtés de tarification transmis par la direction métier.
- Pré-mandater les dépenses dans l'outil comptable CORIOLIS et intégrer les pièces justificatives (GED comptable).
- Mettre à jour les tableaux de bord de consommation des crédits.
¤ Engager la procédure de fin de droit de l'APA en établissement.
- Arrêter les paiements à la date de fin de droit (décès, changement de structure d'accueil, renoncement au droit).
- Déterminer le montant des indus au titre de l'APA en établissement.
- Transmettre le montant des indus aux familles et/ou notaires à reverser au Département.
- Actualiser les données dans IODAS.
- Pré-titrer les recettes dans l'outil comptable CORIOLIS et intégrer les pièces justificatives (GED comptable).
- Mettre à jour les tableaux de bord
¤ Déterminer le montant des créances départementales (article L 132.8 du CASF)
- Rechercher l'ensemble des droits financés par le Département ouvrant droit au recours en récupération.
- Rechercher les montants des avances et des recouvrements effectués par la collectivité sur l'ensemble des droits
- Contrôler que l'ensemble des opérations comptables ont été effectuées par rapport aux droits accordés et à la date de fin de droits.
- Effectuer les calculs pour déterminer le montant de la créance départementale.
- Communiquer les montants des créances départementales à la cellule récupération de la MDA.
- Régulariser les montants des créances départementales reversés à la paierie départementale (P 503) dans l'outil comptable CORIOLIS et intégrer les pièces justificatives (GED comptable).
Compétences :
Connaissance du règlement départemental d'aide sociale et du code de l'action sociale et des familles.
Capacité à mettre en application les arrêtés transmis par les services du Département et de l'Etat.
Connaissances approfondies du logiciel IODAS et connaissance des logiciels de bureautique
Connaissances approfondies de l'outil CORIOLIS
Faculté à passer d'un dispositif à un autre.
Capacités à organiser son travail
Faculté à manier les chiffres
Aptitude au travail en équipe
Respect des calendriers et des délais de mandatement
Aisance relationnelle (échanges avec la direction de l'autonomie, les établissements, les trésoreries, les tuteurs et les familles)
Profil :
Formation comptable
Bon esprit d'analyse
Rigueur et discrétion
Sens du service public
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Spécificités liées au poste
Temps plein exigé
Travail en binôme
Bureau partagé