Chargé accueil et administratif à l’Espace Eiffel (F/H)
Placé sous la responsabilité du chef de service,
Techniques d’accueil
Logiciels de bureautique et logiciels métiers (Excel, Word, Fluxnet, Ciril)
Vocabulaire professionnel, procédures de la collectivité
Techniques et outils de communication
Maitrise de la rédaction d’écrits
Techniques de secrétariat (prise notes, comptes rendus)
Appréhender le caractère d’urgence des informations
Recevoir et orienter le public
Disponibilité, réactivité
Rigueur et discrétion
Sens des priorités et anticipation
Capacité à travailler en équipe
Capacité à assurer le suivi des missions du service pendant les absences de la responsable
Accueil physique et téléphonique du public, et des partenaires
Informer. Orienter
Gestion des salles
Gestion des inscriptions
Participation à l’organisation d’ateliers
Régie/encaissement
Courrier et diverses tâches administratives
Préparation des devis
(Accès à Ciril Finances pour les bons de commandes)
Accès à fluxnet pour les demandes aux services communication et techniques
Gestion de la documentation et de l’affichage