Gestionnaire administratif Actions de Santé (H/F)
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent assure le relais du Responsable dans la perspective de la mise en œuvre de la nouvelle organisation du service Actions de santé EST. Il veille à la coordination des préparations de l’évaluation par les équipes médico-sociale des aides APA et Aide-Ménagère. Il assure un rôle d’interface avec les partenaires internes et externes et participe à la mise en œuvre des politiques territoriales en faveur des personnes âgées.
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Assurer la gestion administrative et informatique des demandes d’APA, d’Aide-Ménagère en lien avec les équipes territorialisées du service (Saint-André et Saint-Benoît)
- Assurer la gestion administrative et informatique des Informations Préoccupantes
- Suivre les demandes de recours administratif préalable obligatoire en lien avec le service Aide Sociale aux Adultes
- Instruire des dossiers urgents
• Vérifier la conformité des procédures administratives :
- Veiller à la stricte application des référentiels en lien avec le Responsable de service
• Rédiger des notes, courriers, ... :
- Rédiger les courriers et apporter des réponses aux demandes diverses formulées par les partenaires institutionnels ou extérieurs
• Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Participer à l’élaboration de statistiques pour le service
• Participer au travail de l’équipe et aux réunions :
- Participer aux différentes réunions impliquant les services opérationnels et services supports (TAS, DBEP, DAM, …)
• Orienter et renseigner le public :
- Veiller à l’organisation de l’accueil des usagers sur les 2 territoires de l’Est en lien avec le Responsable de service
• Poste ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Diplôme Bac exigé
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maitrise des techniques rédactionnelles
• Connaissance des procédures administratives et financières
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Sens des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens des relations humaines
• Autonomie
• Rigueur