Assistant·e d'Agence & de Direction H/F
- Une entreprise en très forte croissance qui, créée en 1989, compte aujourd'hui plus de 5500 personnes
- Des références clients à forte valeur ajoutée auprès de grands industriels français (du CAC40) et internationaux
- Un terrain de jeu où l'expertise se conjugue avec audace, liberté d'entreprendre et convivialité
Si vous aspirez à un environnement de travail qui valorise autant votre bien-être que votre développement professionnel, rejoignez-nous et exprimez pleinement votre talent !
Vous avez une double casquette Assistante d'agence / Assistante de direction et recherchez un nouveau challenge ?
Vous aimez la polyvalence et les interactions dynamiques ?
Notre équipe parisienne vous attend !
Nous sommes un groupe de conseil en ingénierie à dimension internationale : 6 000 salariées, CA 500 millions d'Euros, 11 agences France et International (USA, Canada, Europe).
Afin de renforcer l'équipe staff de notre agence parisienne, notre Division Digital Systems ouvre un poste d'Assistante d'agence et de direction sur le site de Paris.*
Quel sera votre rôle ?
Rattaché·e au Directeur d'agence, vous travaillez en proximité avec une équipe plurifonctionnelle composée de 400 consultants et 31 Staff (Assistantes d'agence, Chargées de recrutement, Business managers, Business unit managers).
Au coeur du mouvement, vous accompagnez nos équipes managériales (Paris 15 ET Nord de la France), dans un environnement très dynamique, de croissance et de transformation.
En lien direct avec nos collaborateurs, vous êtes leur interlocuteur privilégié et les accompagnez sur l'ensemble des volets administratifs et de suivi, tout au long de leur parcours :
- Gestion des embauches des nouveaux collaborateurs et accompagnement à leur intégration,
- Gestion administrative des collaborateurs,
- Organisation des entretiens (entretien annuel, professionnels),
- Contact et information auprès de collaborateurs,
- Déploiement des process Groupe et des projets de digitalisation de nos flux administratifs,
- Rôle clé dans la vie de l'agence à travers l'organisation d'événements et la création de lien entre les différentes équipes,
- Collaboration étroite avec le HR Manager du périmètre et lien avec les équipes paie et administration du personnel,
- Environ 30% de vos activités seront dédiées à de l'assistanat de la direction commerciale.
Ce que cette expérience va vous apporter ?
Vous occupez un rôle de pivot essentiel au bon fonctionnement de votre agence. Au coeur des sujets RH, vous pourrez développer vos compétences sur ce volet.
Vous évoluez dans un environnement en constante évolution qui fait place aux initiatives et apports de chacun pour contribuer à la réussite collective de votre équipe.
Mais qui sommes-nous ?
Scalian en détails
Créé en 1989, Scalian est un groupe français à dimension internationale, avec des bureaux en Europe et Amérique du Nord, spécialisé dans la transformation des entreprises par sa double maîtrise des processus métiers et des technologies digitales.
- Dans le TOP 10 des sociétés de conseil en Ingénierie en France, le Groupe intervient sur des activités de services en management de projets industriels, Supply Chain (coûts, qualité, délais, performance), architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence Artificielle.
- Scalian déploie également des solutions d'optimisation de projets ou de performance des organisations et répond aux enjeux de transformation pour les leaders de l'industrie et du tertiaire (énergie, transport, spatial, banque, santé, environnement).
- Le Groupe compte 6 000 Consultant·e·s et Ingénieur·e·s réparti·e·s dans 11 pays avec un chiffre d'affaires de 600 millions d'Euros (dont 40% à l'international).
Ce que nous recherchons chez vous ?
- Expérience confirmée (5 à 10 ans) en gestion administrative et RH / assistanat commercial / assistanat d'agence ESN ou intérim/ assistanat de direction
- Vous êtes fiable, dynamique, aimez le contact et créer du lien avec vos interlocuteurs,
- Vous savez exécuter des process administratifs avec rigueur et êtes à l'aise avec les outils informatiques