Agent chargé de la gestion comptable, suivi des marchés et subventions et ponctuellement agent d’accueil
Participation à l’élaboration budgétaire en lien avec la DGS et en collaboration avec les élus
Assurer l’exécution des budgets (principal et CCAS)
Suivi des budgets
Recherche et suivi des subventions
Gestions des régies, de la dette et de la trésorerie
Cette offre fait suite à la mutation d'un agent dans une autre collectivité.
L'agent sera sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services
Activités et tâches principales du poste :
- Participer à l’élaboration budgétaire en lien avec la DGS et les élus
- Exécuter et suivre les budgets de la Commune (principal et budget CCAS) et les différentes étapes budgétaires en lien avec les élus
- Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement titrage, liquidation)
- Préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts et du fonds de compensation de la tva
- Assurer la création et le suivi des régies municipales
- Contrôler la gestion et les engagements de dépense ainsi que l’exécution comptable des marchés publics
- Recherches et suivi des subventions selon les projets communaux
- Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Gérer les relations avec la trésorerie et les différents partenaires institutionnels et techniques, fournisseurs et prestataires
- ponctuellement accueil du public et gestion de la messagerie de la commune
Moyens et outils techniques :
Bureau partagé avec ordinateur, téléphone et imprimante
Conditions et contraintes d’exercice :
- lieu de travail : Mairie de SABLONS avec possiblité de mise à disposition d’un syndicat externe
- Horaires réguliers : 35 heures hebdomadaire sur 5 jours
- Discrétion et secret professionnels et devoir de réserve
- Garant de l’image du service public : l’agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables
- Sens du service public et de l’accueil
- Gestion simultanée de plusieurs tâches : accueil du public en direct ou téléphonique,
- Travail assis sur écran en bureau partagé
- Disponibilité liée au respect des différentes échéances de la collectivité dans le domaine financier : préparation budgétaire, opérations de fin d’exercice, suivi des subventions
REMUNERATION :
Rémunération selon la grille indiciaire liée au grade de l’agent, participation communale au contrat de prévoyance, adhésion au COS38, régime indemnitaire à court terme.
DESCRIPTION DES COMPETENCES ET TECHNICITES REQUISES :
Savoir et savoir-faire :
- maîtrise des règles budgétaires et comptables en nomenclatures M57
- parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et finances (Berger Levrault)
- bonne connaissance des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, etc…)
- connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
Savoir être :
- rigueur et sens de l’organisation
- discrétion et confidentialité
- autonomie
- polyvalence
- sens du contact et amabilité
PROFIL DE LA PERSONNE A RECRUTER :
Diplôme : Bac à Bac + 3 ans avec option : spécialité gestion comptable et financière des collectivités
Expérience : Au moins 2 ans sur poste identique dans une collectivité de + de 2000 habitants