Coordinateur(trice) administrative (CA CAP Excellence)
-Supervise le pôle secrétariat et l'accueil
-Pilote l'enregistrement, la transmission et l'organisation des documents et dossiers du Pôle
-Recueille et traite les signalements et plaintes sur les activités gérées par le pôle
-Rédige des projets de courriers, notes, rapports, comptes rendus de réunion en lien avec le directeur
-Participe à l'élaboration de tableau de bord et des bilans d'activité du pôle
-Participe à l'élaboration des procédures du pôle
- Gère la planification de l'agenda de la direction
-Assiste le directeur pour la programmation des interventions et suivi des indicateurs de performance
-Assure l’intérim de la gestionnaire des demandes des usagers en cas d’absence
-Participe à l'organisation administrative du Pôle territorial
-Supervise le pôle secrétariat et l'accueil
-Pilote l'enregistrement, la transmission et l'organisation des documents et dossiers du Pôle
-Recueille et traite les signalements et plaintes sur les activités gérées par le pôle
-Rédige des projets de courriers, notes, rapports, comptes rendus de réunion en lien avec le directeur
-Participe à l'élaboration de tableau de bord et des bilans d'activité du pôle
-Participe à l'élaboration des procédures du pôle
- Gère la planification de l'agenda de la direction
-Assiste le directeur pour la programmation des interventions et suivi des indicateurs de performance
-Assure l’intérim de la gestionnaire des demandes des usagers en cas d’absence
-Connaître les réglementations et organisations spécifiques au métier de la gestion des déchets, de la propreté et du développement durable
- Prendre des notes et mettre en forme des documents
- Connaitre des bases des ressources humaines (congé, formation, ..)
-Participer à l'engagement du service dans une démarche qualité
- Maitriser les logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK..