ALTERNANCE - Assistant de Direction - F/H
Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.
Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant de direction en alternance F/H.
QUI ETES VOUS ?
De formation Bac+3, vous effectuez un bachelor/licence professionnelle en mangement des organisations ou équivalent, et vous avez une 1ère expérience dans le domaine (Alternance/stage/association/projet) ?
Vous êtes passionné par le secteur de la défense et la sécurité et disposez des compétences suivantes :
* Vous recherchez une alternance de 1 an ?
* Vous maitrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ?
* Vous êtes à l’aise en anglais à l’écrit comme à l’oral ?
* Vous appréciez le travail en équipe ?
* Le dynamisme, la curiosité et l’écoute font partie de vos atouts ?
* Votre relationnel, votre autonomie et votre organisation vous permettent de mener à bien vos missions ?
Vous vous reconnaissez ?
Alors ne laissez pas passer cette belle opportunité !
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Le stage s’articule autour de l’assistanat de la Direction du secteur. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction.
En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :
• Traitement et diffusion des informations: accueil, prises de messages, courrier ;
• Suivi des agendas, prises de rendez-vous;
• Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires (France et International) ;
• Organisation, positionnement des revues de projet (gestion des plannings),
• Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais (France et International) ;
• Traitement, suivi et relance des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique) ;
• Saisie des DA prestataires et matériel (SAP et Blueshop) ;
• Gestion des stocks de fournitures;
• Etablissement et diffusion des notes de communication et de nomination;
• Création des avis de visite (Préavis) ;
• D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins;
• Travailler en binôme avec l'assistante de direction et assurer son intérim.
Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n’attendez plus, postulez !
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.
Voir la description des missions.
Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.
L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique.
Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.
Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.