Assistant de direction - Collège Jean Mermoz de BELLEU (H/F)
Cet agent prépare les courriers pour la direction de l'établissement ou le responsable du service. Il entretient de fréquents contacts à l'intérieur et à l'extérieur de la structure.
L'assistant(e) de direction gère également l'agenda de la direction, note les rendez-vous et les organise. Avant le début des réunions, il/elle prépare les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés. Il/elle peut aussi rédiger les comptes rendus des réunions.
Si vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, si vous maîtrisez les outils informatiques et si vous êtes autonome, rejoignez l'équipe administrative du collège Jean Mermoz de BELLEU.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.