secrétaire - Agent de gestion financière et comptable
Agent administratif en charge de la comptabilité
suite à disponibilité d'un agent pour mutation de conjoint
poste à plein temps (35h)
Missions
Gestion financière et comptable de la commune.
Gestion administrative, financière et comptable du SIC de Pellegrue.
Gestion des loyers.
Gestion de tâches administratives diverses.
Activités et tâches principales du poste
Gestion financière et comptable de la commune.
Emission des mandats de paiement.
Emission des titres de recettes.
Emission des salaires.
Déclaration des charges.
Suivi de l'exécution comptable du budget principal et des budgets annexes.
Gestion administrative, financière et comptable du SIC de Pellegrue.
Emission des mandats de paiement.
Emission des titres de recettes.
Emission des salaires.
Déclaration des charges.
Préparation et suivi des conseils syndicaux (convocation, délibération, compte rendu)
Gestion administrative et comptable des transports scolaires (cartes, factures,...).
Gestion administrative et comptable de la cuisine centrale (titres, ressources humaines,..).
Elaboration du budget du SIC et de la cuisine centrale.
Gestion des loyers.
Emission et suivi des loyers (commune et CCAS).
Gestion des allocations logements.
Gestion de tâches administratives diverses.
Gestion administrative et financière de l'Association Foncière de Remembrement.
Gestion des courriers.
Positionnement hiérarchique
Maire
I
Secrétaire général
I
Agent administratif en charge de la comptabilité
Relations fonctionnelles
En interne
Relation avec l'ensemble des services : mairie, service technique, école, CCAS, cuisine centrale.
Relation avec le Maire et les élus.
En externe
Contacts avec les fournisseurs.
Contact fréquent avec les collectivités, les services de l'État, les associations, La Poste.
Exigences requises
Savoir faire
Maîtrise de la comptabilité publique.
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Autonomie.
Rigueur.
Savoir être
Secret professionnel, discrétion et réserve.
Savoir s'organiser et gérer les priorités.
Gérer les situations de stress.