Polyvalent : assistant RH et agent postal
Positionnement hiérarchique :
1. M. Le Maire : Gérard PÉROCHON - M. Le Maire Délégué : Dominique MARTIN
2. Secrétaire de Mairie : Emilie OUVRARD
Les missions :
• Assister la secrétaire de mairie dans la gestion des ressources humaines (paie, formation, absences, protection sociale...)
• Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale
Conditions d'exercice :
Lieu de travail : Mairie et Agence postale dans les locaux de la mairie
Sujétions particulières : une ouverture par mois le samedi matin agence postale
Indemnités de fonction : RIFSEEP
Qualifications :Niveau Bac à Bac+2
Compétences professionnelles :
Assister la secrétaire de mairie dans la gestion des ressources humaines
-Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
-Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
-Connaître les techniques de rédaction administrative.
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
-Maîtrise de la réglementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation.
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale
-Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
-Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
-Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
-Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
-Savoir gérer une trésorerie
-Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Qualités relationnelles :
• Maîtriser les techniques de communication
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Être patient, sérieux et efficace
• Être discret
• Être diplomate
• Être aimable
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve