Responsable du secteur administratif direction voirie (h/f)
Le service Entretien-Exploitation est chargé de l'entretien des espaces publics de la ville (plus de 140 Km de voirie) depuis le nettoiement jusqu'à la maintenance des éléments constitutifs (mobilier urbain, réseaux).
Rattaché.e au chef de service, vous assurez l'encadrement de 5 agents municipaux.
Gestion administrative du service pour la partie ville et la partie T12 :
- Encadrer les agents du pôle administratif et les agents du gardiennage
- S'assurer du bon accueil téléphonique du service
- Préparer les réponses aux riverains
Etre le relais RH pour le personnel Ville et référent pour le personnel EPT :
- Suivre les absences, les demandes de formation, le recrutement des agents du service
- Suivi des heures supplémentaires
Gérer les contrats de redevance spéciale :
- Réaliser des propositions de contrats
- Elaborer les contrats de redevance spéciale
- Réaliser les avenants modificatifs
- Suivre la facturation en lien avec le pôle déchets de l'EPT
Elaboration des bilans d'activité annuels :
- Elaboration des bilans d'activité annuels
- Aisance rédactionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques : pack office
- Savoir prioriser et gérer les urgences dans un environnement de travail changeant
- Contribuer à améliorer les process en place (tableaux, indicateurs)
- Faire preuve de rapidité et réactivité
- Etre dynamique, rigoureux et organisé.