Gestionnaire Production Courrier H/F
Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.
Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l'autonomie et le confort les plus larges possibles.
Pour soutenir la croissance et l'efficacité de l'activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d'opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d'efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l'intégration de sociétés nouvellement acquises.
Les missions d'ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète :
Opérations,
Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
Finance et gestion administrative,
RH, paie et administration du personnel.
Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l'initiative de solutions innovantes.
Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Assurer le traitement des flux pour les courriers entrants et sortants.
Réaliser les impressions et la mise sous pli des documents.
Gérer les stocks et mettre à disposition les fournitures nécessaires.
Gérer les demandes d'enlèvement et de rapatriement d'archives.
Centraliser et redistribuer les courriers entrants du Centre de Gestion
Assurer la réception du courrier et des colis
Trier le courrier par services et l'acheminer aux destinataires
Expédier les courriers sortants
Collecter les courriers auprès des services du centre de gestion
Affranchir et envoyer les enveloppes collectées
Effectuer et contrôler la mise sous pli
Gérer les recommandés ou lettres suivies
Effectuer la maintenance de premier niveau sur les MSP
Gérer les approvisionnements
Passer les commandes (Papeterie, Consommables, Fournitures de bureau)
Réceptionner les livraisons
Acheminer les commandes dans les services
Réaliser les impressions
Planifier et lancer les impressions en gérant les priorités
Effectuer les impressions des factures, courriers et mailings à partir des fichiers transmis par les services et les entités
Effectuer la maintenance de premier niveau sur les imprimantes
Gérer les archives du Centre de Gestion
Assurer la bonne codification des boîtes à archives
Transférer les boites au prestataire externe
Gérer les rappels en cas de besoin
Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Diplôme ou équivalent :niveau BAC
Domaine d'expertise attendu : Outils Google et Windows, Gestion de stocks
Expérience : Débutant accepté
Connaissances et savoir-faire spécifique
Traitement de mailing : publipostage
Utilisation de machine spécifique à la mise sous pli
Interface spécifique des imprimantes
Savoir Être (capacités ou leadership attributes)
Travailler en équipe
Sens de l'organisation
Gestion des priorités
-
Savoir s'adapter
Nos différences font notre performance
Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.
Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.