Gestionnaire Paie H/F
Nous sommes présents sur 5 départements (01, 34, 69, 73, 74) au travers de nos filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM.
Les valeurs qui nous définissent et nous rassemblent au quotidien : CONFIANCE, TRANSPARENCE, PROXIMITE et SOLIDARITE.
Gestion de la paie
- Recueillir et traiter les informations concernant les salariés liées à l'établissement de
la paie (absences, maladies, augmentations, promotions).
- Traiter et corriger les anomalies de pointage.
- Vérifier la cohérence des pointages et des éléments variables de paie saisis.
- Préparer les éléments variables de paie.
- Participer à l'établissement et au contrôle des bulletins de paies.
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie.
- Préparer les envois des bulletins de salaire dématérialisés et documents annexes
d'informations collectives.
- Participer au suivi des activités de chaque salarié détaché afin
d'établir la refacturation précise des temps de travail pour chaque entreprise.
- Suivre la veille juridique relative à la paie (plafonds, taux, exonérations, etc.) et de
l'administration du personnel (Déclaration Sociale Nominative (DSN), prévoyance,
etc.).
- Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative relative aux arrêts maladie : établir des attestations
de salaire, des déclarations d'arrêts de travail (DSN) et suivre le versement des
Indemnités Journalières de la Sécurité Sociale (IJSS) (subrogation).
- Etablir et suivre les dossiers de prévoyance.
- Assurer le suivi de la mutuelle : effectuer les affiliations et radiations.
- Participer à l'élaboration des déclarations légales et réglementaires : DSN,
recouvrement URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraites, déclarations des effectifs,
Prévoyance Cadres et Non-Cadres, enquêtes administratives obligatoires,
déclaration travailleurs en situation de handicap
- Suivre les droits au maintien de salaire en cas d'absence maladie ou Accident du
Travail.
- Assurer la gestion des entrées/sorties et finalités associées (Déclaration Préalable à
l'embauche (DPAE), certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle
Emploi, documents de portabilité des frais de santé et prévoyance).
- Contrôler et suivre des absences (attestions de maladie, d'arrêt de travail, etc.).
- Assurer la gestion des plannings de congés payés.
- Gestion des tableaux de bord
- Participer à l'élaboration du bilan social/Négociations Annuelles Obligatoires.
- Préparer les éléments pour les bilans annuels (ex : égalité H/F).
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des
salaires, de la masse salariale, des effectifs, des entrée/sorties.
- Gestion des intérimaires
- Contrôler et transmettre à fréquence hebdomadaire les heures du personnel
intérimaire (vérification et transmission des bordereaux d'heures, suivi des
affectations analytiques, calcul des coûts de répartition), aux agences concernées.
- Effectuer la vérification des factures intérimaires
- Contrôle de gestion sociale
- Participer à la construction des budgets Main d'Œuvre Indirecte et Main d'Œuvre
Directe (MOI + MOD) chaque année.
- Transmettre au service finance mensuellement les provisions de fin de mois (CUT
OFF).
- Collaborer avec le(la) responsable paie pour assister le(la) contrôleur(euse) de
gestion dans les analyses mensuelles des écarts vs budget.
Connaissances :
- Bonne(s) connaissance(s) en réglementations relatives à la paie, droit social et droit
du travail.
- Connaissance(s) et maîtrise de différents logiciels de gestion des temps (KELIO).
- Connaissance(s) et maîtrise de différents logiciels de paie (SILAE).
- Bonne(s) connaissance(s) de la Convention Collective de la Métallurgie.
- Maîtrise du Pack Office et en particulier d'Excel.
Compétences/ savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur accrue
- Discrétion
- Esprit d'équipe, sens du collectif
- Pédagogie
- Bon relationnel