Chargé de Missions RH - Gestion Intérim du Site H/F
Recherche :
Le/La chargé(e) de mission RH / Gestion intérim du site H/F, prend en charge l'intégralité de la gestion des intérimaires du site. Parmi ses missions figurent :
- Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire, gestion des accès & badges, etc.
- Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires.
- Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats.
- Gestion des tableaux de bords intérim.
- Suivi des formations obligatoires et des habilitations.
- Accompagnement quotidien en termes de conseil RH (gestion du temps, disciplinaire, etc.) de nos managers pour la gestion des intérimaires.
- Interlocuteur RH privilégié des intérimaires.
Administration du personnel :
- Vérification des conventions de mise à disposition - CMAD -, enregistrement, classement et retour à l'agence.
- Suivi des mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmission de ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour la mise en place des badges d'accès ou contrats.
- Vérification de l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, correction, puis extraction pour implémentation par Fieldglass.
- Validation des heures hebdomadaires dans l'outil Fieldglass.
- Mise à jour quotidienne du fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation, etc.).
- Classement et archivage.
Formations obligatoires :
- Recueil des besoins auprès des managers.
- Création des sessions en conséquence.
- Planification et organisation de la logistique entre agences / organismes de formation / site.
- Information, convocation.
- Enregistrement régulier et mise à jour du fichier de suivi.
- Délivrance des autorisations de conduite.
Visites comportementales de sécurité :
- Organisation des sessions.
- Planification et logistique avec agences / EHS / responsables.
Qualifications :
- Excellente compréhension des procédures, politiques, processus et systèmes RH dans un grand Groupe.
- Rédaction et tenue de reporting exhaustif dans le domaine du recrutement et son suivi.
- Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer de manière efficace, esprit d'équipe.
- Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement fortement matriciel.
- Forte intégrité personnelle, proactivité, esprit d'initiative.
- Français et anglais courants impératifs.
- Expérience dans un environnement professionnel d'ingénierie Grand Groupe international ainsi qu'une solide connaissance des législations en vigueur et des pratiques en matière de mobilité internationale serait un plus.
- Expérience en recrutement sur des profils ingénieur système, génie électrique, R&D, project manager, etc.