Responsable d'équipe Bâtiments et Manifestations
Sous l'autorité du responsable du pôle aménagement, la personne coordonnera le travail de l'équipe et veillera à la bonne application des règles de sécurité et de mise en oeuvre.
- MISSIONS PRINCIPALES :
Organiser l'activité du service :
o Participer à la définition du budget (recensement des besoins, estimations financières)
o Centraliser les demandes d'interventions (autres services ou élus), hiérarchiser les priorités
o Mettre en œuvre les décisions prises, après concertations et études en collaboration avec le responsable du pôle
o Diagnostiquer, proposer des procédures et méthodes de fonctionnement, les mettre en place
o Contrôler les prestations réalisées (fournisseurs, entreprises et le service), attester le service fait
o Participer à des réunions de service ou thématiques, groupe de travail
o Être en lien avec le responsable d'équipe des espaces verts et Voirie pour l'organisation du travail
* Organiser les ressources du service bâtiments / Manifestations
o Planifier le travail du service bâtiments / manifestations et répartir les tâches entre les agents
o Organiser la communication au sein de l'équipe : écouter, communiquer (information ascendante avec le responsable du pôle aménagement descendante avec les agents)
o Arbitrer les décisions et gérer les conflits
o Accueillir, former et encadrer les agents
o Partager la fonction RH : recrutements, formation, évaluation des risques, hygiène et sécurité
* Effectuer des travaux bâtiments et assurer la logistique liée aux manifestations
o Réaliser des travaux de dépannage, entretien, restauration, rénovation ou aménagement dans les bâtiments dont il est le référent, en binôme avec l'agent bâtiment et l'agent manifestation ou en remplacement de l'agent bâtiment et agent manifestation en cas d'absence
* Participer à des missions ponctuelles ou spécifiques
o Assurer le rôle de maitre de stage pour les stagiaires
o Venir en soutien au service Espaces verts et voirie en cas de besoin
Savoirs
* Formations et habilitations spécifiques : électrique, autorisation d'intervention à proximité des réseaux niveau encadrant, port de charge,
* Travaux de maintenance de premier niveau
* Connaissance et application des règles d'hygiène et sécurité
Savoir-faire
* Capacité à organiser, prioriser et planifier le travail (contraintes, imprévus, urgences...)
* Polyvalent, réactivité et adaptabilité
* Capacité à travailler en équipe, en transversalité, gérer les situations relationnelles difficiles
Savoir-être
* Rigueur, sens des responsabilités, prise d'initiatives et anticiper en autonomie
* Sens de l'écoute et du dialogue, savoir faire preuve de pédagogie
* Curiosité et ouverture d'esprit, savoir rendre compte
* Savoir mesurer sa place et ajuster son comportement en fonction des interlocuteurs
Respect des règles déontologiques du domaine d'activité, ainsi que des obligations de discrétion et de confidentialité (devoir de réserve)