Agent Administratif H/F
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant projet (H/F)
Ce poste est à pourvoir à Laveyron
Vous aurez pour mission principale est d'assurer l'assistanat de l'équipe d'un nouveau projet.
Pour cela, vous aurez pour missions :
Sécurité et Santé :
- Gérer les sous-traitants selon ce qui aura été défini (demande d'accès, contrôle documents légaux, permis)
- Gérer et archiver des PDP et documentation associée
- Avoir la responsabilité administrative du dossier d'obtention des permis et autorisations légaux
- Gérer la base vie (attribution des vestiaires, bureaux, entretien)
Achats :
- Réaliser et suivre des demandes d'achats dans SAP, suivi de leurs validations, enregistrement des commandes du tableau de suivi et facturation
- Réaliser le suivi administratif des contrats (échanges de contrats / courriers, numérisation, réception, contrôle et enregistrement des documents à fournir avec les contrats)
- Effectuer le suivi réglementaire régulier des fournisseurs (assurances, conformité légale)
Autres missions :
- Etre en soutien administratif global aux membres de l'équipe projets
- Etre donneur d'ordre sur des sujets à responsabilité limitée et en soutien d'un membre de l'équipe projet
on des permis et autorisations légaux
- Gérer les déclarations à la DIRECCTE
Salaire : 2249.77€ brut mensuel
Horaires : Journée, 35h/semaine
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 en gestion/secrétariat/assistant de manager et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.
Profil :
- Avoir un bon niveau d'anglais, échanges courants.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques et ERP (un plus si connaissance SAP)
- Capacité à organiser son travail, autonomie.
- Faculté de travailler en équipe.
- Esprit critique.
- Capacité d'analyse et de raisonnement.