Assistant - Secrétaire Service Patrimoine - Maitrise d'Ouvrage - CDD- Adoma 69 H/F
Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de 10 300 collaborateurs) avec un patrimoine géré de 354 000 logements sociaux et 108 000 logements intermédiaires.
Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés
Au sein de la Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes, vous assurez le
soutien administratif des Responsables de Programmes en charge d'opérations immobilières en tant que maitres d'oeuvre.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Préparer et suivre avec les Responsables de Programmes l'établissement des marchés de travaux, des les contrats des prestataires et l'agrément des sous traitants.
- Saisir les commandes dans le respect du budget alloué, assurer le suivi de la facturation.
De formation Bac +2 (Assistanat ou BTS Assistance technique d'ingénieur), vous
disposez d'une expérience d'assistanat de 2 années, idéalement dans le domaine de la construction ou de l'immobilier.
Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la
gestion des commandes et le suivi de la facturation.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation.