Assistant de direction / Gestionnaire achats F/H
Vos principales missions seront les suivantes :
En charge du process des achats externes, vous interviendrez sur :
La gestion des achats : - Prestataires externes (Etablissement des contrats ; Suivi / relance signature).- Gestion des intérimaires (Suivi des contrats / signature ; Enregistrement des intérimaires ; Saisie et vérification des heures) La gestion des factures externes :- Première vérification (externes / intérimaires),- Aiguillage sur la plateforme dédiée,- Relance / validation. - Vous serez le support de la contrôleuse de Gestion dans l'utilisation de l'outil de gestion financière (ouverture de numéro d'affaires...). Assistant(e) au pôle direction, vous interviendrez sur :- La gestion de la flotte automobile ( Devis / Commandes / Restitutions ; Centralisation dans les outils; Dénonciations contraventions),- L'organisation des événements internes et communication interne,- Gestion des agendas et organisation des déplacements professionnels de la Directrice Générale Déléguée,- Gestion de l'archivage en binôme avec la Responsable Qualité- Rédaction de divers courriers (relances impayés...)
Organisé(e), rigoureux(-se) et autonome, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Dynamique et proactif(-ve), vous savez prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité. Vous appréciez la polyvalence des missions.
Vous avez le sens du service et vous savez vous adapter à votre environnement.
Une excellente maîtrise des outils bureautiques est nécessaire pour la prise de poste (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Vous faîtes preuve d'aisance relationnelle aussi bien que rédactionnelle (orthographe, grammaire, ...).
Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.
Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad, Revit, Robot ...
Notre expertise permet à notre société d'être reconnue tant par les PME que par les différents majors du secteur.