ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Missions :
En tant qu'assistant administratif, vous aurez en charge les missions suivantes:
Accueil téléphonique
Gestion du courrier et secrétariat de cinq chefs de service éducatif
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations....) les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Constitution et préparation de dossiers des usagers
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
Assurer la gestion des fournitures
Mise à jour de tous les tableaux de suivis (bilan d'activité, bilan social....)
Facturation ASE
Gestion du logiciel NEMO
Profil :
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social,
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonne maitrise des techniques et outils bureautiques (word, excel, ...)
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, ....)
Analyse et gestion des demandes d'information
Capacité d'organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion