Agent administratif / Agente administrative (H/F)
Assistant(e) administratif, vous travaillerez au centre pénitentiaire de Bourg-en-Bresse (Ain), au sein des services administratifs et sous l'encadrement d'une responsable du service achat-budget-gestion de stock.
Tâche principales :
- Contribuer à l'élaboration d'un budget en suivant des indicateurs de performance
- Suivre des tableaux de suivis pour accompagner le cadre administratif dans sa décision
- Gérer les stocks entrants et sortants (fournitures, habillements etc.).
- Suivre les dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service.
- Construire des outils à l'aide de progiciels.
Compétences
- Sens de l'organisation
- Bonnes utilisations des outils informatiques (tableurs, traitement de texte, Outlook etc.).
- Rigueur dans le contrôle des données financières.
- Sens du relationnel
- Capacité de rendu-compte
Détail :
Lieu de travail : CENTRE PENITENTIAIRE DE BOURG EN BRESSE
Type de contrat : Contrat à durée déterminée du 01 juillet au 31 août 2024 (2 mois)
Durée hebdomadaire de travail : 7h16 par jour, soit 36 H20 HEBDO
Salaire indicatif : Mensuel de 2000.00 à 2030.00 €uros brut sur 12.00 mois
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler l'état des stocks,Définir des besoins en approvisionnement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.