Agent administratif Gestion Budgétaire (H/F)
Temps de travail : 35 heures / 5 journées de 7 heures pour un temps plein
Travail en binôme avec l'attachée d'administration hospitalière en charge du suivi financier
Poste pouvant être basé sur Saint Symphorien sur Coise ou Chazelles sur Lyon
Missions assurées
Participer à l'élaboration des différents documents de gestion budgétaire (EPRD, ERRD, rapport infra annuel, comptabilité analytique d'exploitation) en collaboration avec la responsable en charge du suivi financier
Suivi et exploitation de tableaux de bord spécifiques aux domaines d'activités
Suivi des écritures des amortissements et mise à jour du fichier des immobilisations
Suivi de la comptabilité notamment lors des arrêtés mensuels et de la clôture annuelle
Suivre la gestion du patrimoine
Gestion des recettes annexes (rapprochement et enregistrement)
Mettre en œuvre des contrôles de cohérence approfondis en cours d'exercice et en période de clôture
Rapprochement de la comptabilité de l'ordonnateur avec celle du comptable
Etablir et analyser des tableaux de recensement en exploitant les données extraites de différents logiciels afin de correspondre aux nomenclatures des tableaux demandés.
Suivi des processus assurant la fiabilisation des données comptables
Collaboration étroite avec les autres agents des services administratifs
D'autres tâches pourront être réalisées à la demande de la direction et de la responsable en charge du suivi financier.
Prérequis souhaités
Diplôme en comptabilité générale ou publique ou en gestion des entreprises et des administrations
Expériences précédentes dans le domaine de la comptabilité publique souhaitées
Maîtrise des outils bureautiques : utilisation de tableur (Excel), traitement de texte (Word), Internet,
Maîtrise des logiciels budgétaires (type DEDALUS) et des bases de données ANCRE
Aptitudes personnelles attendues
Aptitude à assurer des fonctions d'assistant (e) et rendre compte à sa hiérarchie
Amabilité, disponibilité dans les tâches à exécuter, impartialité, discrétion, tact, diplomatie, maîtrise de soi, sens de l'observation et de l'écoute
Sens des relations humaines et de la communication
Rigueur et efficacité dans le travail, avoir un sens réel de l'organisation et du classement
Sens du service public et du travail en équipe
Savoir développer ses connaissances liées au domaine d'activité et être force de propositions
Traitement brut
Rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière
Correspondances statutaires éventuelles : adjoint administratif ou adjoint des cadres hospitaliers selon le profil du candidat retenu
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.