Alternance - Office Manager - Septembre 2024 H/F
VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL- Accompagnement et support au CIO Office dans son activité avec les Divisions, les Régions et le Corporate de la Maison Chanel ;
- Organisation de l'événementiel GDP et gestion logistique (voyages, workshops, conférences, séminaires) ;
- Elaboration et suivi des budgets en support au contrôle de gestion ; préparation des réunions de clôture financière à destination des membres du Comité de Direction ;
- Accompagnement des équipes dans le déploiement et suivi de leurs outils ; rédaction des processus internes GDP et de la formalisation des Gouvernances ;
- Gestion administrative des projets et suivi des actions transverses nécessaires à la bonne tenue de la Roadmap GDP ;
- Réalisation de supports de communication (interne & externe) et Newsletter ;
- Rôle d'interface et coordination pour la diffusion d'informations auprès des équipes.
CE QUE VOUS APPORTEREZ
- Issu.e d'une formation universitaire de gestion, de commerce ou équivalent, vous êtes actuellement à la recherche d'une alternance d'1 an de type Bac +3/+4 ;
- Vous êtes rigoureux.se, polyvalent(e) et ouvert(e) d'esprit ;
- Vous êtes à l'aise avec la priorisation et avez un esprit de synthèse permettant de donner du sens à cette priorisation ;
- Vous êtes capable de présenter votre travail avec aisance et interagir face aux questions ;
- Dôté(e) d'un bon sens du contact et du relationnel, vous serez amené(e) à échanger et travailler en étroite collaboration avec des nombreux interlocuteurs (environnement international et multi culturel) ;
- Vous êtes capable de communiquer en Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les revues budgétaire ;
- Vous maîtrisez parfaitement les Suite Microsoft Office, Outlook & SharePoint.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes doté.e d'une bonne culture du Web, d'une bonne connaissance de Jira/Confluence, ainsi que du fonctionnement en agilité.
Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.
Localisation : Neuilly-sur-SeineAlternance à pourvoir pour septembre 2024