Alternance Assistant Gestionnaire RH - Paris H/F
OPT INTERIM, recherche pour son entreprise partenaire, référence nationale pour le transport routier, une ou un Assistant Gestionnaire RH en alternance pour le 1er septembre 2024.
Vous aurez pour missions :
1/ GESTION DU PERSONNEL :
- Dossiers d'embauches et accueil/intégration des nouveaux embauchés (établissement du contrat de travail, remise de différents documents, enregistrement dans notre logiciel interne + site de la médecine du travail + site mutuelle entreprise à renseigner.
- Relayer et diffuser l'information aux salariés et les renseigner sur toutes les demandes faisant référence à la législation du travail.
- Suivi des titres de séjour, cartes conducteurs (relance des fins de validation, organisation des formations)
- Suivi des visites médicales périodiques ou particulières.
- Tenue journalière des états de présences des sédentaires et des conducteurs routiers.
- Récupération des registres du personnel intérimaire et mise à jour du registre du personnel en CDI/CDD.
- Envoi des convocations et préparation des courriers de sanction ainsi que les avenants au contrat de travail.
2/ DIVERS
- Ouverture du courrier et dispatching et courriers divers de l'agence
- Etablissement des notes de frais, bons de commandes et réparations du garage.
3/CSE
- Etablissement des convocations CSE, des comptes-rendus avec l'accord du secrétariat du CSE.
- Préparation des documents lors des élections des membres du CSE en collaboration avec les RH.
Pour ce poste, vous :
- Disposez d'une première expérience au sein d'un service RH
- Maîtrisez Excel et Word et êtes à l'aise avec les autres outils bureautiques
- Rigoureux, méthodique et sens de lorganisation
- Faites preuve de discrétion
- Qualités rédactionnelles reconnues
- Volonté d'apprendre.