Un correspondant de Gestion (H/F)
Un(e) Correspondant(e) de Gestion sur notre site de Derval
Description de la mission
Rattaché(e) au/ à la responsable des flux, vos principales missions seront :
-Accueil physique et téléphonique du site,
-Logiciel de gestion des temps et des accès :
oGestion des heures des salariés et intérimaires,
oCréation des nouveaux intérimaires sous le logiciel,
oSaisie des retards, absences au quotidien,
oEn charge de projets d'évolution sur le fonctionnement.
oCréation des accès par badge pour les personnes présentes sur site,
oSuivi et ajustement des accès existants.
-Gestion du planning intérimaire : contact avec les agences intérims, transmission des commandes intérims, suivi des besoins et interface entre la production et les agences.
-Signature des contrats de mise à disposition intérimaires sous le logiciel Pixid,
-Être le relai RH : transmissions des données entre les salariés et le service RH (documents liés à l'embauche, arrêt de travail, indemnité journalière de la Sécurité sociale...), prise de rendez-vous et suivi des visites médicales,
-Toute tâche supplémentaire demandée par la hiérarchie.
Dans un contexte d'évolution importante du site, les missions du poste sont amenées à évoluer en adéquation avec les besoins de l'entreprise.