Alternance Assistant Administratif H/F
Vous souhaitez développer vos compétences d'Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui oeuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.
Nous vous proposons de nous rejoindre en Alternance. Le poste proposé est localisé à SAINT FONS (69).
L'alternance que nous vous proposons s'articule autour des principales missions suivantes :
1/ GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS :
- Etablir et suivre les demandes d'accès (badges, accueils) ;
- Saisir les comptes rendus de réunions / causeries ;
- Mettre à jour les plannings ;
- Préparer les ordres de missions ;
- Mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client ;
- Suivre l'attribution des Equipements de Protection Individuelle ;
- Saisir les avancements de chantier.
2/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Réception et diffusion des informations ;
- Gestion des documents et des dossiers ;
- Collecter et saisir les pointages de l'ensemble du personnel ;
- Etablir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ;
- Être l'interlocuteur des agences d'intérim ;
- Organisation des visites médicales ;
- Gestion des formations.
3/ ASSISTANAT GENERAL :
- Assistance auprès des membres de la Direction ;
- Organiser les déplacements ;
- Traitement quotidien des mails ;
- Planification des événements de l'entreprise (réunions, rencontres).
D'autres missions pourraient éventuellement vous être confiées selon les besoins.
De Formation Bac, vous préparez un BTS Gestion de la PME en alternance.
Organisation, rigueur, sens du relationnel seront des atouts essentiels pour ce poste.
Vous savez également respecter la confidentialité induite par votre poste.
Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !