Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
Responsabilités :
-Saisies des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, rapprochement bancaire,...),
-Gestion de la comptabilité des fournisseurs et clients,
-Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs,
-Vérification de factures et réclamations éventuelles,
-Gestion et suivi des litiges avec les fournisseurs,
-Aide dans la préparation des documents financiers,
-Vérifier et Comptabiliser les notes de frais,
-Rapprochement des factures avec BDC et BL
-Effectuer des tâches administratives telles que:
- Gestion du courrier, mail, archivage et mise à jour de dossiers
- Relance clients
- Organisation et classement des factures, prélèvements, remboursement de frais.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données ou des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.