Responsable Administratif et Financier H/F
Rattaché(e) à la direction, vous êtes garant de la gestion administrative, financière et générale de l'entreprise.
Vos missions :
Management : vous animez les services administratifs et financiers des entreprises du groupe. Vous assurez également le bon fonctionnement des services. Vous êtes responsable de 4 collaborateurs : 2 comptables H/F et 2 assistants comptable H/F.
Social :
- Gestion des dossiers du personnel,
- Formalité administratives à l'embauche,
- Prépare, comptabilise et établit les paies,
- Gère les comptes,
- Etablit les plannings et les déclarations des congés payés,
Financier :
- Consulte les comptes bancaires,
- Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,
- Effectue les rapprochements bancaires,
- Assure la gestion de la trésorerie,
- Demande et suit les mainlevées de cautions,
Comptabilité Fiscal :
- Assure la comptabilité générale et analytique,
- Saisit les écritures,
- Contrôle les comptes,
- Réalise des situations mensuelles,
- Prépare le bilan,
- Déclare et paie les impôts et taxes,
Achat :
- Formalise les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs,
- Saisit les factures fournisseurs,
- Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,
- Etablit les demandes d'avoir,
- Saisie des écritures de stock,
- Comptabilise les notes de frais,
- Etablit les règlements fournisseurs,
Vente :
- Prépare la réunion de facturation mensuelle,
- Etablit et envoie les factures clients,
- Met à jour les en-cours et clôture les chantiers,
- Suit les factures à établir,
Gestion :
- Assure le suivi des contrats d'assurance,
- Assure les relations externes,
- Assure le classement de l'archivage,
- Propose des actions visant à l'amélioration,
Rémunération : à partir de 55K
Contrat : 39H
Ticket restaurant : 11 Euros par jour/50% pris en charge par l'employeur
Mutuelle : 60% pris en charge par l'employeur
Prise de poste : le plus rapidement possible
Indispensable pour ce poste : expérience dans le BTP et gestion de la partie sociale : paie, DSN, arrêts maladie etc.
- Expérience de + de 5/6 ans sur le poste de Responsable Administratif et Financier
- Minimum Bac +2/3 en comptabilité
- Expérience en management : 2/3 personnes minimum
- Connaissances obligatoires dans le domaine des travaux publics (BTP)
- Connaissances obligatoires et savoir faire sur la partie RH : établissement des paies, DSN, gestion des AM
- Vous êtes titulaire du permis B
- Vous êtes une personne sérieuse, à l'écoute de vos collaborateurs et dynamique
- Un bon sens relationnel est conseillé.