Un agent administratif (F/H)
A ce titre, vos activités consisteront à :
Suivre les démarches administratives des dispositifs contractuels (TFPB, Contrat de ville, subventions en respectant les procédures décisionnelles…).
Assurer le suivi comptable du service : bon de commande, suivi des factures, dépenses et recettes, en lien avec les interlocuteurs afférents à ce domaine.
Organiser, suivre et participer aux réunions organisées par le service, assurer les comptes rendus des échanges.
Assurer la préparation des dossiers pour les instances de concertation.
Participer à la veille sur le terrain : organisation des déambulations, rencontres avec les acteurs du territoire, médiation sociale.
Participer à l’organisation des temps forts et à l’animation des actions de médiation sociale sur les différents quartiers de la commune, en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire.
Prendre part au développement des projets du service : Cohésion sociale, Solidarités d’inclusion numérique, en lien avec les référents.
Participer à la veille informative et de la communication des activités du service.
Être le référent de la communication du service et assurer le relai avec la Direction de la communication de la ville.
Renforcer, de façon ponctuelle, l’équipe d’accueil au CCAS en cas de besoin.
• Formation de niveau 5 en secrétariat - comptabilité avec intérêt pour les questions sociales,
• Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques publiques liées au secteur,
• Sens de la communication écrite et verbale requise,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
• Sens de l’écoute et de la communication,
• Faire preuve de dynamise, rigueur, adaptabilité et d’esprit d’équipe.