Alternance - Assistant Administratif Technique H/F
Vos missions
Vous recherchez une alternance professionnalisante dans un contexte dynamique,
Vous voulez une expérience où vous vous sentirez utile et responsable dans vos missions,
Rejoignez Habellis afin d'assister les équipes dans la mise en place de contrats de prestations de services et dans la vérification de leur bonne exécution.
Vos missions sont donc les suivantes :
Préparer les dossiers de consultations des entreprises en veillant à rassembler l'ensemble des documents nécessaires,
Publier en ligne les appels d'offres en respectant la procédure et la réglementation des marchés publics,
Assurer le suivi administratif des contrats : alimenter le tableau de suivi, gérer l'archivage de documents, rédiger des courriers, répondre aux mails des partenaires,
Effectuer le suivi qualitatif des contrats : suivi des certificats, gestion des audits, participation aux réunions,
Traiter les factures sur notre logiciel comptable (IKOS) : saisie, reporting, classement.
Futur.e diplômé.e d'un BTS ou d'une licence professionnelle dans la gestion administrative, vous avez le souhait d'apporter une dimension technique à votre parcours professionnel. Curieux.se, organisé.e et volontaire, vous avez la motivation d'intégrer le secteur du logement social dans des missions administratives et comptables.
Vous avez la capacité à travailler en équipe et savez communiquer efficacement.