Chargé(e) de la communication et des élections
Filière administrative
Adjoints administratifs territoriaux titulaires ou contractuels
Quotité de travail :
35 heures hebdomadaires sur 4.5 jours
Possibilité de temps partiel
Responsable hiérarchique direct : Directrice Générale des Services
A - Communication
Reportage photos pour évènements officiels ou pour les activités de la municipalité
Gestion des divers outils de communication (panneau lumineux, site internet, application mobile, réseaux sociaux, …)
Gestion de la photothèque
Élaboration des supports de communication (film pour les vœux du Maire, bulletin municipal, affiches, …)
Organisations des cérémonies commémoratives et autres, inaugurations, …
Invitations officielles : création et suivi des réponses
Couvrir les évènements municipaux (photos, …)
B – Secrétariat des élus et de la DGS
Gestion du courrier et courriel arrivés
Transcription du procès-verbal chronologique des conseils municipaux en lien avec la DGS
Mise en forme des délibérations en lien avec la DGS
Rédaction des courriers des élus et de la DGS
C – Élection
Gestion et organisation des élections (gestion des inscriptions, radiations, cartes électorales, commissions de contrôle, procurations, organisation et participation les jours de scrutin, …)
Gestion des jurés d’assise
C – Autres fonctions :
Accueil du public
Gestion des archives
Mise à jour de l’annuaire téléphonique et message du répondeur
Lieu : Mairie : 333 rue de la Mairie 01480 Jassans-Riottier
Horaires : Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public, permanence le samedi par roulement (1 samedi sur 4).
Présence requise lors des manifestations municipales en dehors des heures de travail hebdomadaires.
Relations fonctionnelles
Échange avec le public, les élus référents.
Devoir de réserve et sens du service public.
Contraintes
Travail en bureau et guichet d’accueil.
Travail enéquipe pour assurer la continuité de service.
Polyvalence demandée.
Rémunération / Avantages :
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire (IFSE)
Prime annuelle (CIA)
Amicale du Personnel
Titres restaurant
Bonnes conditions matérielles de travail (bureau individuel)
Connaissances :
Savoir orienter les administrés.
Avoir une très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite.
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir utiliser les outils de la bureautique.
Savoir utiliser les outils suivants : Gimp (photoshop), BoxySvg (Illustrator), Inkscape (Indesign), Canva
Avoir une bonne connaissance de l’environnement informatique.
Méthodes et techniques :
Avoir le sens du service public est essentiel
Connaissances de l’organisation des collectivités territoriales et des élections seraient un plus.
Techniques de l’information et de la communication
Organisation et gestion du temps de travail.
Techniques de secrétariat (courrier, mailing, création de base de données…).
Comportements et attitude :
Obligation de discrétion et de confidentialité.
Sens du relationnel et courtoisie avec le public.
S’adapter aux différents interlocuteurs, élus, administrés.
Polyvalence nécessaire