Assistant service juridique (H/F)
Nos engagements : proposer un service public de qualité, en toute sécurité pour nos usagers comme pour l'ensemble de nos salariés, tout en assurant une offre de transport toujours plus respectueuse de l'environnement.
Il s'agit là d'une mission exigeante qui demande exemplarité au quotidien, une mission de service public tournée vers la satisfaction des usagers du réseau régional des mobilités liO, 365 jours/an.
Rattaché(e) à la responsable du pôle juridique et marchés publics, sous la responsabilité de la Direction générale, la personne sera amenée à travailler sur les missions suivantes :
- Participation au montage des marchés publics : rédaction des documents, mise en œuvre des procédures, gestion des délais et du formalisme, tenue des Commissions.
- Suivi administratif des marchés : reconduction, avenants, modifications unilatérales, incrémentation des logiciels marché,
- Suivi opérationnel des marchés : relation avec les titulaires, vérification de la bonne exécution, application des procédures en lien avec le marché
- Gestion de la vêture : recueil des besoins, gestion du stock, suivi des commandes en lien avec le marché
- Elaboration d'outils de suivi des marchés
- Classement, archivage de l'ensemble des documents et dossiers du service
- Pratique du sourcing pour la mise en place de nouveaux marchés
- Rédaction et suivi des conventions, baux, contrats d'assurance et autres contrats
- Préparation et suivi des commissions et conseil d'administration (envoi des convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus.)
Experience: 12 Mois
Compétences: Procédures de recouvrement de créances,Rédiger des actes / procédures juridiques,Établir un procès-verbal,Réaliser une recherche documentaire,Classer des documents,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.