Assistante Gestionnaire de Copropriété H/F
SPR Recrute pour son client, un Syndic de copropriété implanté sur la côte d'azur depuis 12 ans !
Nous sommes à la recherche d'une Assistante Gestionnaire de Copropriété pour rejoindre et renforcer une équipe jeune et dynamique sur la gestion de Copropriété de l'arrière pays Niçois et de Nice. (le poste est situé sur Nice et sans déplacement nécessaire).
En tant qu'Assistante Gestionnaire de Copropriété, vous serez responsable de soutenir l'équipe de gestionnaires de copropriété dans leur gestion quotidienne.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété
- Répondre aux demandes des copropriétaires et des syndics
- Préparer les convocations et les documents pour les assemblées générales
- Suivre et mettre à jour les fichiers des copropriétaires
- Effectuer le suivi des travaux et des contrats de maintenance
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers relatifs aux copropriétés
- Assurer la coordination avec les différents prestataires (entreprises de nettoyage, gardiens, etc.)
- Participer à la rédaction des comptes rendus des réunions
- Effectuer les relances pour le recouvrement des charges impayées
- Préparer les budgets prévisionnels et suivre les dépenses de chaque copropriété
- Veiller au respect des règles et des réglementations en vigueur dans les copropriété
Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes :
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la communication et aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapidement
- Rigueur et précision dans le suivi administratif
- Connaissance des réglementations liées à la copropriété
- Expérience préalable dans le domaine de la gestion de copropriété serait un plus