Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
ANIMATION DU GAL ET DU TERRITOIRE
- Mise en œuvre des actions s'inscrivant dans la stratégie LEADER
- Aide à l'ingénierie et suivi des dossiers de la structure porteuse.
- Préparation et animation du comité de programmation.
- Développement et suivi des actions de communication du GAL
- Mise en réseau des acteurs locaux : préparation et animation des réunions, diffusion des informations, animation de partenariats et de projets collectifs.
- Suivi et évaluation de la mise en œuvre de la Stratégie Locale de Développement.
ACCOMPAGNEMENT DES PORTEURS DE PROJETS
- Accueil/information au sujet du programme
- Appui au montage de projet, au montage de demande d'aide
- Appui au suivi de leur opération (état d'avancement, retour d'expérience)
- Appui au montage de demande de paiement
- Mise en réseau des porteurs de projets et aide à la recherche de cofinancements
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DU PROGRAMME
- Réception des demandes d'aide (contrôle de la complétude, de l'éligibilité de la demande, contrôle du respect des règles nationales et européennes : aide d'Etat, marchés publics...)
- Coordination avec les cofinanceurs
- Réception des demandes de paiement (contrôle de la complétude, éligibilité des dépenses présentées, visite sur place...)
- Suivi de la maquette financière
- Relations avec l'autorité de gestion (suivi de la convention)
VEILLE ET PARTICIPATION AUX RESEAUX
- Veille juridique et appropriation régulière des préconisations de l'autorité de gestion
- Participation aux réseaux LEADER et thématiques
Une expérience dans le cadre de la gestion de programme européen serait un plus.
Experience: Débutant accepté - Une expérience serait un plus
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance des règles de financement public,Connaissance de la comptabilité publique,Connaissance des administrations de l'Etat,Maîtrise des outils informatiques, WORD, EXCEL...
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.