Assistant documentaliste (H/F)
Au support au service documentation, vos missions seront les suivantes:
-Traitement des documents dans le système GED Docuware (mise en page ; lancement circuit de validation, enregistrement ..) en accord avec les standards internes de la documentation sous la supervision du service documentation ou dans les autres GED (Compte rendus de réunion ..).
-Liens avec le département OPMV (chefs de projets, .) et les fournisseurs.
-Participation à des réunions Internes et externes (sous-traitants).
-Suivi des fiches de revue documentaires
-Respect des circuits de validation
-Relance des différents interlocuteurs pour la validation des documents
-Enregistrement dans la GED des documents projet
-Rapport mensuel/Hebdomadaire des activités
-KPI de suivi des activités de revue documentaire
Vous avez une très bonne connaissance de l'environnement bureautique en particulier de Microsoft office (Word Excel Power Point Teams) et Acrobat Pro.
Vous êtes une personne rigoureuse, pouvant travailler en équipe ou en complète autonomie, avec une capacité d'adaptation en fonction de l'évolution de l'activité, une capacité de gestion de la charge de travail avec des délais imposés, et pouvant s'exprimer facilement.
Une maitrise de l'anglais est souhaitable.
Horaires: de jour du lundi au vendredi
Salaire: 13.77 de l'heure 13ème mois
Intéressé et disponible ?
Alors n'hésitez pas à postuler !!
Travailler pour Manpower, c'est également bénéficier de son comité d'entreprise (cinéma, chèque vacances, location vacances... ). Vous pouvez également placer vos Indemnités de Fin de Mission pour vous constituer une épargne tous les mois à un taux de 8%
Experience: Débutant accepté
Compétences: Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Actualiser des documents et fonds documentaires,Classer des documents,Sélectionner des informations documentaires,Réaliser une veille documentaire
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Manpower CALAIS recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant documentaliste (H/F)