Responsable administratif.ve et financier.ère
Au sein de la direction du tourisme et des équipements fluviaux vous assurez les missions administratives et financières en lien avec les chefs de projets, la direction d'appui administrative et financière (DAAF) et la direction générale du développement économique.
Dans ce cadre vos missions consistent à :
- Assurer une aide à la passation et à l'exécution administrative des marchés publics en lien avec les chefs de projets en conduite d'opération, la DAAF et la direction achats et commande publique (DACP).
- Proposer une assistance juridique sur le choix des procédures de marchés publics et autres mises en concurrence : rédaction de pièces administratives des dossiers de consultation, gestion de l'ensemble des procédures (publicité, réception des offres, contrôle juridique du rapport d'analyse, organisation des réunions de négociations, notifications, en lien avec la DAAF et la DACP.
- Relire les projets de délibération, déployer le contrôle interne dans le cadre du processus de certification de Bordeaux Métropole. Vérifier les données financières et les supports de communication financière.
- Tenir des tableaux de bord de suivi des processus de montage et d'exécution administrative des marchés publics en lien avec les chefs de projets.
- Préparer et suivre les budgets tourisme et équipements fluviaux : budgets primitifs, budgets supplémentaires, comptes administratifs, rapports d'orientation budgétaire.
- Etre garant.e des remboursements annuels de la direction générale des mobilités sur le budget des équipements fluviaux tant en investissement, qu'en fonctionnement.
- Accompagner les agents de la direction tourisme et équipements fluviaux, en matière de comptabilité, de marchés publics et dans le développement d'outils fonctionnels d'organisation de travail.
- Effectuer une partie du volet ressources humaines de la direction.
Vous détenez de compétences juridiques, budgétaires et en commande pulbique.
Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures en vigueur.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office + logiciels métiers). Une pratique de GDA est souhaitée.
Rigoureux.se, Réactif.ve et autonome, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse. Doté.e d'un bon relationnel et de qualités pédagogiques, vous privilégiez le travail en équipe et en transversalité. Enfin, vous savez faire preuve de discrétion, vous êtes organisé et méthodique dans votre travail au quotidien.