Assistant(e) comptable et administratif (H/F)
Dans un environnement US où les valeurs de l'entreprise telles que l'optimisme, la bienveillance et la détermination sont importantes, vous savez analyser, proposer, structurer et accompagner la structure dans sa transformation.
Les principales missions seront :
Comptabilité:
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Saisie des opérations comptables fournisseur (client ponctuellement)
- Saisie bancaire
- Participation à la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
Office management:
- Gérer les différentes tâches administratives de la société (eg: courrier, gestion de commande, relation direct fournisseurs etc)
- Vérification et enregistrement de note de frais professionnels des employés
- Tâches Rh: suivi des visites médicales, suivi des mutuelles salariés
- (Liste non exhaustive)
Compétences et qualifications nécessaires :
- BAC+2 minimum en finance, comptabilité ou gestion.
- Expériences similaires minimum 3 ans.
- Connaissance des logiciels bureautiques (Excel, Word, Acrobat Reader) et des logiciels de comptabilité.
- Flexibilité et adaptabilité
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Anglais
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de voyage
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.