Agent de vie scolaire (h/f)
Au sein de la DESS : un service
• Positionné comme interlocuteur privilégié des directions d’école et des familles,
• Assurant des missions réglementaires (inscriptions scolaires, budget des écoles, cars…)
• Développant des actions concourant à l’attractivité de la Ville, à l’enrichissement de son offre éducative en direction d’un public élargi de 2 à 27 ans.
• Composé de 3 pôles (stratégie éducative, vie scolaire et comptabilité)
Sous l’autorité du responsable adjoint, l’agent de vie scolaire a pour missions :
• Accueil physique et téléphonique concernant les demandes de dérogations et l’ensemble de l’accueil second niveau (études onéreuses, projets spécifiques et inscriptions scolaires en dehors de la campagne…)
• Aide à la préparation des dossiers pour les conseils d'écoles, centralisation des informations relatives aux écoles
• Organisation, suivis administratifs, communication des projets éducatifs en binôme avec les chargés de projets, suivi de l’organisation administrative du TER
• Réalisation des tickets GLPI ou eatal pour les écoles en impossibilité de le faire
• Traitement des dossiers études onéreuses ou projets spécifiques
• Organisation des élections des parents d'élèves élus (fichiers, commandes d'urnes et isoloirs, enveloppes, demandes de reprographie pour l'impression des listes
• Organisation de la campagne d’inscription scolaire
• Gestion du fichier scolaire (contact avec les écoles, dérogation, création des classes, radiation, structures de classes, attestations de scolarité, requêtes sur concerto, cahier des effectifs…), des structures d’école et le suivi et le contrôle de l’instruction obligatoire (écoles privées et instructions à domicile)
• Organisation, communication, suivi administratifs et logistiques (transports, prêt de matériels, réservation de salles, reprographie…) de sorties et d’évènements dans les écoles (kermesses, salle des fêtes…), de manifestations du service (prévention routière, Conseil local éducatif, ciné cool…)
• Suivi de l’organisation administrative du TER (tablettes...)
Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement de l’éducation nationale (1er degré, secondaire et universitaire).
Vous avez de bonnes connaissances en informatique, bureautique, internet et du logiciel Concerto
Doté·e d’un sens aigu du relationnel, capable de vous adapter à vos interlocuteurs.