Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
Nous recrutons un/une assistant/assistante de gestion administrative du personnel.
Nous recherchons une personne pour la réalisation des tâches suivantes :
- La gestion administrative du personnel (remplir les fiches salariés, la saisie des plannings, la saisie des heures etc...) ;
- La gestion des tableaux de bord ;
- Assurer l'interface avec le cabinet comptable en charge de la paie ;
- La gestion des déclarations événementielles ;
- La gestion de la facturation cliente ;
- Assurer aussi le suivi des règlements et les relances.
Le poste est, au départ, basé à Mayenne puis à moyen terme il sera situé sur Laval suite à un déménagement prévu de la structure.
14h/ semaine - idéalement sur 4 demi-journées. Poste idéalement à pouvoir à partir du 15 mai. Possibilité de compléter le temps de travail avec un autre poste dans une autre structure.
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.