Assistante Administrative H/F
Isa Développement compte à l'heure actuelle plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi en formation et en conseil RH. Le groupe s'articule autour de nos deux marques historiques, ISA INTERIM pour l'intérim d'insertion et BEST INTERIM pour l'intérim classique.
Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative (H/F) pour rejoindre les équipes de notre client dans le domaine du BTP. Le poste est basé à Nanterre.
- Assister les conducteurs de travaux dans diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, le classement, etc.
- Participer aux réunions hebdomadaires et assurer la prise de notes si nécessaire.
- Rédiger les contrats de sous-traitance ainsi que les demandes d'acceptation d'agrément.
- Gérer les demandes d'accès chantier et veiller à leur bonne exécution.
- Tenir à jour les tableaux de bord pour assurer le suivi des activités.
- Rédiger des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) et des Récolements de Fin de Travaux (RFT) selon les normes en vigueur.
- Collaborer étroitement avec le bureau d'études pour la réponse aux appels d'offres et assurer la coordination nécessaire.
- Expérience impérative dans le secteur du BTP.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication et en rédaction.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais impartis.